Khi thường xuyên phải sử dụng Powerpoint để thực hiện cho việc thuyết trình thì những phím tắt sẽ giúp bạn rút ngắn được thời gian cũng như công sức.

◑  Phím tắt Powerpoint dùng trong soạn thảo

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + A

Chọn toàn bộ Slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong Slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại.

Phím A hoặc =

Để ẩn hoặc hiện con trỏ

Phím H

Để đến trang ẩn

Bấm giữa cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây

Để trở về trang đầu

Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up

để trở về trang trước.

Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter

Để trở về trang mang số đó

Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột

Để sang trang tiếp theo.

Phím B hoặc phím dấu chấm (.)

Để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu sau khi giải lao.

Phím W hoặc phím dấu phảy (,)

Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.

Ctrl + Backspace

Xóa một từ ở phía trước.

Ctrl + Delete

Xóa một từ ở phía sau.

Ctrl + Shift + > 

Tăng Size chữ.

Ctrl + M

Thêm một Slide mới.

Phím O

Theo thời gian như bình thường

Phím Ctrl+P

Thay đổi con trỏ thành “cây bút”, bạn có thể dùng nó để sửa lại bài báo cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó.

Ctrl + C

Sao chép đoạn văn bản đã chọn.

Phím M

Sang trang nếu bấm chuột

Ctrl + T

Mở hộp thoại định dạng Font.

Ctrl + F

Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).

Ctrl + H

Mở hộp thoại thay thế (Replace).

F4 hoặc Ctrl + Y

Lặp lại thao tác vừa làm.

F7

Kiểm tra lỗi chính tả.

Ctrl + Z

Khôi phục thao tác trước (Undo).

Ctrl + B

In đậm đoạn văn bản đã được chọn.

Ctrl + I

In nghiêng đoạn văn bản được chọn.

Ctrl + U

Gạch chân đoạn văn bản được chọn.

Ctrl + Shift + 

Giảm Size chữ.

Phím T

Dùng thời gian mới

Ctrl + V

Dán đoạn văn bản đã chọn.

Ctrl + Shift + "+"

Chỉ số trên (lũy thừa).

Ctrl + "+"

Chỉ số dưới (hóa học).

Ctrl + K

Chèn liên kết (Hyperlink).

◑ Phím tắt khi trình chiếu Powerpoint

Phím tắt

Công dụng

F5

Bắt đầu trình chiếu từ Slide đầu tiên.

Shift  +  F5

Bắt đầu trình chiếu từ Slide đang chọn.

ESC  (hoặc phím -)

Thoát trình chiếu về giao diện soạn thảo.

N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới)

Di chuyển tới Slide tiếp theo khi đang trình chiếu.

P  (mũi tên sang trái hoặc lên trên)

Di chuyển về Slide trước đó khi đang trình chiếu.

Ctrl  +  N

Mở cửa sổ PowerPoint mới.

Ctrl  +  D

Sao chép Slide đang chọn xuống ngay phía dưới Slide đó (nhân đôi Slide hiện tại).

Ctrl  +  S

Lưu lại Slide (Save).

Ctrl  +  P

In Slide (Print).

Page up/down

Di chuyển giữa các Slide.

Shift  +  F9

Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong Slide.

S hoặc +

để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Hy vọng, tổng hợp bộ 44 phím tắt trong Powerpoint này của Vmax sẽ giúp bạn làm Slide thuyết trình chuyên nghiệp & ấn tượng hơn.






Bình luận
Đăng nhập để gửi bình luận
Newsletter

Nhập email để nhận thông báo khi có bài viết mới